6 เคล็ดลับ! การออกแบบ Presentation แบบมืออาชีพ

หลายคนอาจคิดว่าการออกแบบนั้นไม่ได้สำคัญอะไรสักเท่าไหร่ แต่แท้จริงแล้วมีความสำคัญมากไม่แพ้ส่วนอื่นในการเสนองาน เพราะการเสนองานไม่ว่าจะในรูปแบบใด เรื่องเหล่านี้ล้วนเป็นเรื่องเล็กน้อยที่หลายคนจะมองว่าเราให้ความสำคัญในส่วนนี้หรือไม่ ในบางครั้งเราก็อาจถูกตัดสินงานจากเรื่องที่เราเห็นว่าเล็กน้อยอย่างนี้แหละ 

การนำเสนองานของเรานั้นจะมีความดี หรือแย่แค่ไหน การที่เรามี Presentation ที่สวยและมีคุณภาพมาช่วยสนับสนุนการพูดของเราก็จะพลิกวิกฤตให้เป็นโอกาสได้ ทำให้การนำเสนอนั้นเป็นที่น่าจดจำมากขึ้น เต็มไปด้วยความประทับใจ และยังบรรลุเป้าหมายที่ต้องการและคาดการณ์ไว้อีกด้วย ไม่ว่าจะออกแบบ Presentation ที่ใดก็ตามเคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้เราสร้างสไลด์ได้ออกมาอย่างสวยงาม และมีประสิทธิภาพ

1.เลิกใช้ Template จากโปรแกรม
การเลือกใช้รูปแบบสไลด์ที่อยู่ในโปรแกรมอย่างเช่น Powerpoint นั้นดูจะเชยและไม่ทันสมัย อีกทั้งยังเป็นรูปแบบซ้ำเดิมมากเกินไป ก็ยิ่งทำให้รู้สึกว่ามีความน่าเบื่อ และไม่สวยงาม เราอาจจะเริ่มต้นจากการออกแบบสไลด์นำเสนอโดยการสร้างหน้าที่ว่างเปล่าขึ้นมาหนึ่งหน้า แล้วออกแบบสไลด์นำเสนอให้ดูเรียบง่าย จะทำให้ดูดีและมีจุดสนใจจากคนดู อีกทั้งยังเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพต่อคนดูมากกว่าอีกด้วย

2.ตัวอักษรไม่เกิน 6 บรรทัด
อย่าลืมว่าข้อมูลที่นำเสนอนั้นต้องไม่อัดลงหน้าสไลด์นั้นมากเกินไปจนไปทำลายจุดประสงค์ที่นำเสนอ และสิ่งสำคัญโปรดจำไว้ว่าผู้ชมนั้นจะประมวลสิ่งที่เราพูดขณะเดียวกันที่เขาจะอ่านสไลด์นำเสนอของเราไปด้วย

3.Font มีขนาดที่เหมาะสม
เราอาจจะออกแบบสไลด์ที่ไปนำเสนอนั้นบนคอมพิวเอร์หรือโน๊ตบุ๊กที่มีขนาดแตกต่างจากหน้าจอโปรเจคเตอร์ที่ต้องไปนำเสนอในวันจริง ดังนั้นเราควรมองภาพให้ออกและกำหนดขนาดให้เหมาะสม ถึงแม้ว่าในหน้าสไลด์นั้นจะมีหลายขนาดตัวอักษรในหน้าเดียว แต่ขนาดที่เล็กที่สุดที่อยู่บนสไลด์ก็ควรเป็นขนาดที่ยังสามารถอ่านได้ง่าย แม้ว่าผู้ที่ชมการนำเสนอของเรานั้นจะอยู่หลังห้องหรือแถวสุดท้าย

4.ตัวอักษรใช้สีตัดกันเพื่อเน้นข้อความ
การทำข้อความมีรูปแบบเล็ก ใหญ่ เอียง หนา เพื่อเป็นการเน้นข้อความก็ทำให้มีความน่าสนใจมากเช่นกัน และเป็นสิ่งที่ดีควรปฏิบัติ และการใช้สีตัดกันเพื่อดึงดูดความสนใจในข้อความที่สำคัญ และต้องการเน้นข้อความ การใช้สีนั้นสามารถทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีมากกว่า

5.ใช้ภาพเพียงภาพเดียวก็พอ
การใช้ภาพเพื่อประกอบการนำเสนอนั้นจะช่วยให้การนำเสนอของเรามีความน่าเชื่อถือและมีคุณมากขึ้น อีกทั้งยังเป็นการเพิ่มความเข้าใจให้กับผู้ชมโดยผ่านภาพที่ใช้ได้อีกด้วย แต่ก็ยังมีข้อควรระวังเช่นกันนั่นก็คือ ไม่ควรใส่ภาพจำนวนมากลงไปในสไลด์เดียว เพราะที่เรากำลังทำอยู่นั้นคือการนำเสนอไม่ใช่การอวดภาพ ดังนั้นการใช้ภาพในสไลด์ให้มีรูปเดียวน่าจะโอเคมากกว่า

6.เลิกใช้ Transitions
ปัจจุบันมีการออกแบบใช้ภาพ และเปลี่ยนรูปภาพหน้าสไลด์การนำเสนอ หรือ Transitions ที่เจ๋งและแปลกใหม่ออกมามากมาย และสไลด์ที่มีคุณภาพนั้นควรจะถูกรบกวนด้วย Transitions ให้น้อยที่สุด หรือไม่มีเลยก็จะดีต่อ Presentation ของเรามากเช่นกัน

ที่มา : infographic